Servicio de COMUNICACIÓN
Consultoría especializada en Fondos Europeos
Nuestra experiencia nos muestra que, de cada una de las fases en las que se divide la gestión de los Fondos Europeos y la aplicación de los requisitos reglamentarios, se generan necesidades específicas que requieren soluciones concretas.
En este apartado tratamos el quinto punto de estas necesidades que hemos englobado en siete áreas de trabajo que confluyen en una misma dirección:
- el apoyo a la administración y organismos públicos en la gestión y el empleo eficiente de los instrumentos financieros de la UE Fondos Europeos, desde una óptica de correcta gestión económica aplicada al territorio.
COMUNICACIÓN:
- Diseño de Estrategias de Comunicación.
- Ejecución de Estrategias de Comunicación.
- Herramientas de información y comunicación.
- Difusión de buenas prácticas.
- Actos, eventos y seminarios.
- Seguimiento y evaluación de las Estrategias de Comunicación.
- Oficinas técnicas de comunicación.
- Acompañamiento técnico en la ejecución de las Estrategias de Comunicación.
- Asesoramiento en Información y Comunicación de Fondos Europeos.
DESARROLLO
La comunicación en la gestión e implementación en proyectos europeos es una tarea estratégica clave: nada existe sino se comunica.
Es necesario identificar nuestros públicos objetivo: usuarios finales, los socios y partes interesadas, expertos, profesionales e influencers, responsables de toma de decisiones locales, regionales y europeos, medios de comunicación y medios sociales, ciudadanía…
Servicios de Iq2 Consultores
IQ2 Consultores desarrolla proyectos de consultoría y formación de alto valor añadido, dirigido a entidades u organismos del sector público, para el desarrollo de actividades estratégicas dirigidas a la captación de Fondos Europeos o en la gestión y control de éstos una vez que ya se disponen de los recursos de la Unión Europea.
Hay que definir los canales por los que acceder a cada uno de ellos. Además, para cada público, han de establecerse varios objetivos de comunicación, en función de los cuales elaboraremos mensajes concretos. En la implementación de cualquier proyecto europeo, estos suelen ser los principales objetivos comunes:
- Coordinar e impulsar los esfuerzos de todos hacia el objetivo común.
- Realizar un asesoramiento adecuado y acorde a los objetivos del proyecto. Ofrece una mayor agilidad y coordinación durante el proyecto. Al estar integrada en la organización, la persona responsable del proyecto tiene a su disposición un equipo que atenderá sus dudas.
- La oficina técnica es el centro de referencia para cualquier aspecto relacionado con el proyecto en cuestión. Recopila los datos de todos los agentes que intervienen en el proceso y supervisa que se estén cumpliendo los pasos planeados.
En función a cada objetivo, se diseñan las acciones de comunicación calendarizándolas en un cronograma que abarque todas las fases de vida del proyecto: desde su solicitud hasta la difusión de sus resultados una vez finalizado. Pueden proponerse un amplio abanico de iniciativas: diseño de eventos, reuniones; participación en foros, congresos, seminarios; creación de vídeos, folletos, boletines informativos, notas de prensa; creación y gestión de web y redes sociales propias; actividades de teambuilding… que contribuya a incrementar la visibilidad, la transparencia, la eficacia, la participación y el impacto de vuestro proyecto.
Para dar visibilidad al proyecto y difundir su impacto entre los distintos públicos objetivo, se pueden realizar distintas acciones, algunas de las cuales son exigidas por la Comisión Europea y pautadas en los propios programas
Difusión de resultados
Se pueden difundir todos los resultados tangibles en el desarrollo del proyecto y pueden difundirse por cualquier canal.
- El enfoque o modelo para resolver una problemática
- Los manuales generados
- Boletines informativos
- Guías de buenas prácticas
- Informes de evaluación
- Igualmente se puede comunicar el conocimiento, experiencia y logros adquiridos, así como contribuir a la sensibilización y concienciación ciudadana sobre las problemáticas abordadas en el proyecto.
Para conseguir esa difusión, se utilizan las diferentes herramientas
- Nuestra web
- Plataformas europeas
- Reuniones y visitas
- Talleres
- Seminarios y webinars
- Eventos
- Productos audiovisuales
- Podcast
- Folletos
- Artículos y notas de prensa
- Redes sociales etc.