Manual Descriptivo de Gestión de Fondos Europeos para el periodo de programación 2014-2020.
Tal y como queda recogido en los documentos elaborados por la Autoridad de Gestión de los Programas Operativos FEDER y FSE con la finalidad de orientar a las diferentes entidades candidatas a ser designadas Organismo Intermedio, éstas han de desarrollar y documentar adecuadamente las funciones y procedimientos dispuestos para la gestión y el control de los Programas Operativos. Es por ello la Dirección General de Fondos Europeos debe elaborar un Manual de Procedimientos o documento equivalente en el que se describa y documente:
- Las responsabilidades asignadas a este centro directivo en el marco de los Programas Operativos de Andalucía conforme a lo acordado con la Autoridad de Gestión, su organización interna y la correspondiente distribución de funciones y las labores específicas de coordinación que asume en la designación de funciones.
- La dependencia funcional y orgánica ateniéndose al principio de separación de funciones.
- La asignación de tareas entre los distintos servicios.
- Los procesos y procedimientos dispuestos identificando al departamento/unidad o persona responsable de cada etapa, las metodologías y los soportes documentales de cada una, al menos, para:
- la selección de operaciones;
- el seguimiento de los Programas Operativos, tanto desde el punto de vista financiero, como de indicadores y de control de previsiones de cumplimiento del marco de rendimiento, y su transmisión a la Autoridad de Gestión;
- la realización de las verificaciones, tanto administrativas como “in situ”;
- la gestión financiera (pagos, corrección de irregularidades, etc.);
- la aplicación de medidas antifraude;
- Los mecanismos para el mantenimiento actualizado del Manual así como para el seguimiento de modificaciones de los procedimientos.
- La identificación de los responsables de ejecución de operaciones o de algún aspecto de la gestión de las mismas que no estén integrados en su misma estructura organizativa.
